Datenschutzhinweis

Verantwortlicher

Mietfokus, Inhaber Jiyan Barut
Seestraße 38, 71093 Weil im Schönbuch
E-Mail: info@mietfokus.com

Grundsatz

Diese Website ist bewusst datensparsam gestaltet: keine Cookies, kein Tracking, keine externen Dienste — alle Ressourcen werden vom eigenen Server ausgeliefert. Die Kontaktaufnahme erfolgt per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular, das Ihre Angaben ausschließlich an unser eigenes Postfach übermittelt.

Aufruf der Website (Server-Logs)

Die Website wird bei Vercel Inc., USA („Vercel") gehostet. Beim Aufruf verarbeitet der Hosting-Dienstleister technisch notwendige Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser- und Betriebssystemangaben), um die Auslieferung der Seite und die IT-Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Da Vercel ein US-amerikanischer Anbieter ist, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA stattfinden. Vercel ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert; die Übermittlung stützt sich damit auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Ergänzend sind im Auftragsverarbeitungsvertrag EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) vereinbart. Die Server-Logs werden vom Hosting-Dienstleister nur kurzzeitig gespeichert und automatisch gelöscht — beim derzeit genutzten Tarif innerhalb von etwa einer Stunde. Eine darüber hinausgehende Speicherung oder eine Zusammenführung mit anderen Daten findet durch uns nicht statt.

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses) bzw. unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser E-Mail-Postfach wird bei der IONOS SE, Montabaur (Deutschland) betrieben; mit ihr besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Kontaktformular

Nutzen Sie das Kontaktformular, verarbeiten wir die dort eingegebenen Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens: das gewählte Anliegen, Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, den Inhalt Ihrer Nachricht und den Wunsch nach einer Antwort auf Englisch sowie – je nach Anliegen – Ihre Suchangaben (z. B. gewünschte Wohnung, Zimmerzahl, Einzugstermin, Haushaltsgröße, Budget, Stellplatz) oder als Mieter Objekt, Wohnung und Art Ihres Anliegens. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt über eine eigene Serverfunktion beim oben genannten Hosting-Dienstleister direkt an unser E-Mail-Postfach; eine darüber hinausgehende Speicherung der Formulardaten auf dem Server findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Eingaben werden automatisch auf Spam geprüft — ohne Cookies, ohne Tracking und ohne Drittanbieter-Dienst. Für die Speicherdauer gilt der folgende Abschnitt.

Suchprofil (nur mit Ihrer Einwilligung)

Wenn Sie beim Anliegen „Wohnung suchen“ das Häkchen für ein Suchprofil setzen, bewahren wir Ihre Angaben aus dem Formular (Name, Kontaktdaten und Suchangaben) über die Bearbeitung Ihrer aktuellen Anfrage hinaus auf, um Sie zu kontaktieren, sobald eine passende Wohnung frei wird. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung ist freiwillig; ohne sie bearbeiten wir nur Ihre aktuelle Anfrage.

Das Suchprofil wird in unserem E-Mail-Postfach (IONOS SE, siehe oben) gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Wir löschen es sechs Monate nach Ihrer Einwilligung, bei einem Widerruf unverzüglich. Sie können die Einwilligung jederzeit formlos per E-Mail an info@mietfokus.com mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Mieter-Selbstauskunft

Wenn Sie sich um eine Wohnung bewerben, können Sie uns über die Seite „Mieter-Selbstauskunft“ Angaben übermitteln: zu Ihrer Person (Name, Geburtsname, Geburtsdatum, Familienstand, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), zu Beruf und Einkommen (Arbeitgeber, Tätigkeit, Beschäftigungsbeginn, Art des Arbeitsverhältnisses, Nettoeinkommen), zu Ihrem aktuellen Vermieter, zu bisherigen Mietverhältnissen und Ihrer wirtschaftlichen Lage (Mietrückstände, Räumungsklagen, Zwangsvollstreckungen, Vermögensauskunft, Insolvenz, Lohn- oder Gehaltspfändung, Sozialleistungen für Miete oder Kaution, Vorstrafen oder Haftbefehle im Zusammenhang mit Mietverhältnissen), zu weiteren einziehenden Personen und zum Haushalt (gewerbliche Nutzung, Tierhaltung, Mietkautionsbürgschaft). Dasselbe gilt für die Angaben einer zweiten Mietinteressent:in, die Sie mit übermitteln. Freiwillig können Sie Unterlagen als Datei mitschicken (PDF oder Bild), etwa eine Bonitätsauskunft, Einkommensnachweise oder eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung.

Wir verarbeiten diese Angaben, um Ihre Bewerbung zu prüfen und über die Vermietung zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Die Selbstauskunft ist freiwillig; wir können unsere Entscheidung über die Vermietung aber auf Ihre Angaben stützen. Selbst holen wir keine Auskünfte über Sie ein, auch nicht bei Auskunfteien wie der SCHUFA.

Die Übermittlung erfolgt wie beim Kontaktformular verschlüsselt über eine eigene Serverfunktion beim Hosting-Dienstleister direkt an unser E-Mail-Postfach bei der IONOS SE; mitgeschickte Unterlagen gehen dabei als Anhang der E-Mail mit. Auf dem Server werden die Angaben und Unterlagen weder gespeichert noch protokolliert. An Dritte geben wir sie nicht weiter.

Kommt kein Mietvertrag zustande, löschen wir Ihre Angaben und Unterlagen nach Abschluss der Vergabe, spätestens 2 Monate nach Eingang. Kommt ein Mietvertrag zustande, nehmen wir die für das Mietverhältnis erforderlichen Angaben in die Mietakte auf und löschen die übrigen.

Speicherdauer

Anfragen und die zugehörige Korrespondenz löschen wir, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist, spätestens jedoch zwölf Monate nach dem letzten Kontakt. Für Suchprofile gilt die kürzere Frist von sechs Monaten, für die Mieter-Selbstauskunft die Frist aus dem Abschnitt zur Selbstauskunft (siehe oben). Führt Ihre Anfrage zu einem Mietverhältnis oder ist die Korrespondenz handels- oder steuerrechtlich aufbewahrungspflichtig (§ 257 HGB, § 147 AO), bewahren wir die betreffenden Unterlagen für die gesetzliche Dauer von bis zu zehn Jahren auf und schränken die Verarbeitung in dieser Zeit auf die Erfüllung der Aufbewahrungspflicht ein.

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen; ohne die für Ihr Anliegen erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten (Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO).

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir die betroffenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Richten Sie den Widerspruch formlos an die oben genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei jeder Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI).